La gestión manual de suscripciones funciona en equipos reducidos, pero se vuelve insostenible a medida que la empresa crece. Se mantienen licencias E5 o Copilot asignadas a empleados inactivos, cuentas de prueba que nunca se desaprovisionan o departamentos que adquieren nuevas licencias sin reasignar los sobrantes de otras áreas.
Qué parámetros debemos medir de forma automática
Mediante scripts recurrentes en PowerShell conectados a la API de Microsoft Graph, podemos extraer y consolidar métricas clave como:
- Inactividad prolongada: Cuentas con licencia asignada sin inicios de sesión en los últimos 45 o 90 días.
- Consumo real de servicios: Usuarios con licencias avanzadas que solo emplean funciones básicas de correo.
- Segregación por roles: Diferenciar cuentas técnicas, cuentas de servicio compartidas e invitados de usuarios reales con derecho a licencias completas.
De informes esporádicos a control continuo
El valor no se logra con una auditoría anual aislada, sino estableciendo un hábito operativo. Un informe automatizado mensual alerta sobre desviaciones antes de que se conviertan en sobrecostes recurrentes.
💡 Ahorro garantizado
Construir un inventario automatizado permite identificar hasta un 15%-25% de reasignaciones posibles en tenants sin control continuo.