Pagas licencias de Microsoft 365 que quizá no se utilizan.
Falta visibilidad sobre asignación, actividad real y oportunidades de reasignación.
Situaciones habituales
¿Te encuentras en alguna de estas situaciones?
Analizamos tu situación y te proponemos un plan ejecutable, priorizado por impacto, riesgo y esfuerzo.
Quieres implantar Copilot, pero no sabes si tus datos están preparados.
Permisos, enlaces compartidos y documentos sensibles pueden amplificar riesgos existentes.
Tu equipo pierde horas copiando información entre Excel, correos y SharePoint.
Procesos repetitivos consumen tiempo y generan errores difíciles de seguir.
Tienes procesos internos que dependen de tareas manuales.
Aprobaciones, avisos e informes se ralentizan porque dependen de personas concretas.
Los permisos de SharePoint y Teams resultan difíciles de controlar.
La colaboración crece más rápido que el modelo de gobierno y la trazabilidad.
Has creado agentes de IA, pero no sabes cómo llevarlos a producción.
Faltan seguridad, monitorización, responsables, documentación y criterios de éxito.
Servicios contratables
Empieza con un alcance claro
Servicios diseñados para convertir una necesidad concreta en decisiones y entregables útiles. Los precios son orientativos y se confirman tras delimitar alcance.
Diagnóstico M365 y Copilot
Revisión inicial de licencias, permisos, seguridad, procesos manuales y preparación para Copilot.
- Informe ejecutivo
- Riesgos y oportunidades
- Hoja de ruta priorizada
- Reunión de resultados
Desde 490 € + impuestos
Solicitar una primera reunión
Más solicitado
Entrega cerrada
Sprint de automatización
Automatizamos un proceso concreto utilizando Power Automate, SharePoint, Copilot Studio o Microsoft Graph.
- Alcance cerrado
- Desarrollo y pruebas
- Documentación
- Formación
Desde 1.490 € + impuestos
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Acompañamiento mensual
Soporte especializado para mejorar progresivamente Microsoft 365, automatizaciones y agentes.
- Reunión mensual
- Consultas técnicas
- Mejoras continuas
- Seguimiento de oportunidades
Desde 390 €/mes + impuestos
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Diagnóstico interactivo
Obtén una primera lectura de madurez e impacto
Calcula un resultado inicial y recibe por correo el informe completo con riesgos, oportunidades, ahorro orientativo, automatizaciones y próximo paso.
Nivel de madurezTres riesgos principalesTres oportunidadesAhorro orientativoPróximo paso comercial
Tu escenario actual
Estimación orientativa, no una garantía de ahorro. El informe final requiere validar datos y alcance.
Resultado inicial
Esperando datos...
Completa el formulario para generar una primera lectura.
Potencial--
ROI orientativo-- %
Horas recuperables/año-- h
Ahorro orientativo/año-- €
Riesgos principales
- Completa el diagnóstico para identificar tres riesgos.
Oportunidades
- Completa el diagnóstico para identificar tres oportunidades.
Automatizaciones recomendadas
-- automatizaciones y -- posibles agentes a validar.
Soluciones
Capacidades aplicadas a resultados de negocio
No se trata de implantar herramientas por moda, sino de resolver un problema concreto con una solución sostenible.
M365
Consultoría Microsoft 365
Gobierno, seguridad, adopción y mejora operativa del tenant.
Ver solución → CopilotImplantación de Copilot
Readiness, casos de uso, gobierno y adopción por equipos.
Ver solución → AgentesCopilot Studio
Agentes conectados a datos y procesos con controles de producción.
Ver solución → AutomatizaciónPower Automate
Flujos, aprobaciones e integraciones que reducen trabajo manual.
Ver solución → LicenciasAuditoría de licencias
Inventario, uso real, reporting y proceso recurrente de control.
Ver solución → SharePointGobierno documental
Arquitectura, permisos, ciclo de vida y preparación para Copilot.
Ver solución →Metodología de trabajo
De la conversación a una mejora operativa
Un proceso sencillo para reducir incertidumbre, acotar el trabajo y dejar capacidad instalada en tu organización.
Descubrimiento
Objetivo, contexto, personas implicadas, restricciones y situación actual.
Diagnóstico
Datos, licencias, permisos, procesos, riesgos y oportunidades priorizadas.
Implantación
Diseño, configuración, desarrollo, pruebas y validación con usuarios.
Transferencia
Documentación, formación, métricas y próximos pasos recomendados.
Casos de éxito y experiencia aplicada
Problema, solución y resultado
Casos representativos descritos sin publicar información confidencial. Cuando no existen métricas autorizadas, se muestran resultados cualitativos verificables.
Control recurrente de licencias M365
Problema: la organización no tenía visibilidad fiable sobre licencias asignadas y actividad real.
Solución: sistema de inventario y reporting con Microsoft Graph y PowerShell.
Resultado: identificación de licencias infrautilizadas y creación de un proceso recurrente de control.
Centralización documental en un entorno complejo
Problema: documentación distribuida y dificultad para coordinar información crítica.
Solución: arquitectura colaborativa sobre SharePoint con estructura y responsabilidades definidas.
Resultado: centralización de la información, mayor trazabilidad y menor fricción operativa.
Preparación para Copilot y Shadow AI
Problema: falta de visibilidad sobre aplicaciones, permisos y exposición documental antes de ampliar el uso de IA.
Solución: revisión de tenant, licencias, aplicaciones y controles mediante Entra ID, Graph y PowerShell.
Resultado: mapa de riesgos y hoja de ruta para adoptar Copilot con mayor control.
Gobierno y publicación de datos
Problema: iniciativas de dato sin una base operativa común y sostenible.
Solución: implantación de plataforma y diseño de un modelo de publicación y gobierno.
Resultado: mejor trazabilidad, reutilización y capacidad de gestión de la información.
Aprobaciones internas sin cadenas de correo
Problema: solicitudes internas gestionadas por email, sin estado ni responsable visible.
Solución: piloto con formulario, SharePoint y flujo de aprobación en Power Automate.
Resultado: reducción de tareas manuales y trazabilidad completa del proceso.
Agente interno para consultas frecuentes
Problema: preguntas repetitivas sobre procedimientos y documentos internos.
Solución: piloto de agente en Copilot Studio conectado a una base documental acotada.
Resultado: menor tiempo de búsqueda y validación del caso de uso antes de escalar.
Señales de confianza
Criterio técnico, proceso profesional y comunicación clara
Sin promesas grandilocuentes: alcance definido, decisiones documentadas y recomendaciones que puedas defender internamente.
20+ años con tecnología Microsoft
Experiencia en banca, industria, administración pública y servicios tecnológicos.
17 certificaciones Microsoft
Formación verificable y actualización continua en nube, productividad, seguridad e IA.
Confidencialidad
Tratamiento reservado de la información y posibilidad de acuerdo de confidencialidad.
Contrato y facturación profesional
Alcance, entregables, calendario y condiciones definidos antes de comenzar.
Remoto y presencial en Madrid
Trabajo remoto para toda España y sesiones presenciales en Madrid cuando aportan valor.
Metodología de trabajo
Diagnóstico, priorización, implantación, documentación y transferencia de conocimiento.
Sobre IntegroIA
Un equipo especializado para convertir Microsoft 365 e IA en mejoras operativas.
20+
años de experiencia
17
certificaciones Microsoft
M365
plataforma principal
Madrid
presencial y remoto
IntegroIA reúne experiencia técnica y visión de negocio para ayudar a las organizaciones a mejorar Microsoft 365, automatizar procesos y adoptar Copilot y agentes de IA con seguridad.
Nuestro equipo trabaja con un enfoque práctico: entender el problema, revisar datos y riesgos, construir una solución acotada y dejar documentación para que cada organización pueda mantenerla y evolucionarla.
Conocer cómo trabajamosPreguntas frecuentes
Antes de comenzar
Respuestas directas sobre alcance, acceso, plazos y colaboración.
Plantear mi caso¿Trabajas solamente con grandes empresas?
No. IntegroIA trabaja con pymes, organizaciones medianas y equipos concretos de empresas grandes, siempre que exista un problema delimitable y capacidad para implicar a un responsable.
¿Qué tamaño de empresa puede contratar IntegroIA?
Desde pequeñas empresas que necesitan automatizar un proceso hasta organizaciones con tenants complejos que requieren diagnóstico y gobierno.
¿Es necesario proporcionar acceso de administrador?
No para la primera conversación. Si el diagnóstico requiere datos del tenant, se acuerda el mínimo acceso posible, preferentemente temporal, auditado y con confidencialidad.
¿Cuánto cuesta una automatización?
Un sprint parte de 1.490 € más impuestos. El precio final depende de conectores, complejidad, pruebas, documentación y requisitos de seguridad.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Un diagnóstico suele completarse en una o dos semanas. Un sprint acotado suele requerir entre dos y cuatro semanas, según disponibilidad y validaciones.
¿Trabajas presencialmente?
Sí, en Madrid cuando la sesión presencial aporta valor. El servicio también se presta de forma remota para toda España.
¿Puedes revisar un agente ya desarrollado?
Sí. Se puede revisar arquitectura, fuentes, permisos, instrucciones, acciones, pruebas, monitorización y preparación para producción.
¿Copilot puede acceder a documentos confidenciales?
Copilot respeta los permisos existentes. Precisamente por eso conviene revisar exposición documental, enlaces, grupos y etiquetado antes de desplegarlo.
¿Ofreces mantenimiento después del proyecto?
Sí. El acompañamiento mensual cubre consultas, seguimiento, mejoras continuas y evolución de automatizaciones o agentes.
Recursos
Guías para tomar mejores decisiones
Contenido práctico sobre Copilot, Microsoft 365, automatización, seguridad y gobierno de IA.
Primera conversación
Solicitar reunión de 20 minutos
Cuéntanos qué quieres mejorar en Microsoft 365
Si tu empresa quiere automatizar un proceso, revisar sus licencias o comenzar a utilizar Copilot con seguridad, podemos analizar el caso en una primera conversación.
Diagnóstico inicial · Microsoft 365 · Copilot · Automatización
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